2026 e-Fatura ve e-Arşiv geçiş zorunluluğu hadleri, kapsam, süreç. Mükellefler için pratik geçiş rehberi.
2026 E-Fatura Zorunluluk Hadleri
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 2026 itibarıyla e-Fatura uygulamasını çok geniş bir mükellef kitlesine zorunlu hale getirmiştir.
Kimler e-Fatura'ya geçmek zorunda?
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL üstü olan mükellefler (önceki yıl)
- İhracat yapan tüm mükellefler
- E-ticaret platformlarında satış yapanlar (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vs.)
- İmalatçı, ithalatçı ve ihracatçılar
- Belirli sektörler: gıda toptancıları, yapı malzemeleri, akaryakıt
e-Arşiv ne zaman zorunlu?
2026'da 3.000 TL üzeri her satışta GİB Portal üzerinden e-Arşiv fatura kesimi zorunludur. Belirli ciro hadleri kaldırılmış, parasal sınır geçerlidir.
Geçiş Süreci
1. Yöntem Seçimi
3 yöntem vardır:
- GİB Portal — küçük hacim (ücretsiz)
- Özel entegratör — orta-büyük hacim (Logo, Mikro, Nilvera, NES, Uyumsoft, QNB eSolutions)
- Kendi entegrasyon — büyük holdingler için
2. e-İmza Hazırlığı
Mali Mühür (KDV mükellefiyeti olanlar için) veya nitelikli elektronik sertifika gerekir. ESHS'lerden alınır.
3. GİB Başvurusu
ebelge.gib.gov.tr üzerinden başvuru. Onay 1-3 iş günü içinde.
4. Test ve Pilot
Canlı geçiş öncesi 1-2 hafta test fatura kesimi önerilir.
e-Defter Geçişi
e-Faturaya geçen mükellef, ertesi yılbaşından itibaren e-Defter (Yevmiye + Kebir) tutmak zorundadır. Beratlar aylık olarak yüklenir.
Cezalar
- e-Fatura'ya geçmeyen mükellefe usulsüzlük cezası
- Fatura kesilmemesi VUK m.353 — özel usulsüzlük
- e-Defter beratının yüklenmemesi
Maliyet Tahmini
| Kalem | Yıllık Maliyet |
|---|---|
| Mali Mühür | 600-1.200 TL |
| Entegratör (özel) | 2.000-8.000 TL |
| Geçiş danışmanlık | 2.500-5.000 TL (tek seferlik) |
Metod Denetim ile Geçiş
Yöntem seçiminden başvuru ve eğitime kadar tüm süreçte yanınızdayız. Ücretsiz değerlendirme alın.
📞 Bu konuda profesyonel destek alın
Yazıda anlatılan süreçlerin sizin durumunuza nasıl uygulandığını birlikte değerlendirelim.